7 dicas para otimizar a rotina de trabalho do fotógrafo

O desempenho de cada profissional em seu cotidiano é baseado nas variáveis que compõem as atividades executadas — e vão desde a própria organização às tecnologias usadas. Para ser produtivo, é necessário contornar barreiras e encontrar as ferramentas que são fundamentais para otimizar a rotina de trabalho.

O dia a dia do profissional que trabalha com fotografia não funciona como o de outros que atuam, por exemplo, em horário comercial. Às vezes, é necessário ser produtivo durante a noite para tratar as fotos que serão entregues no dia seguinte, antes de um ensaio marcado para as 8 da manhã.  

Quer aprender a otimizar sua rotina de trabalho como fotógrafo? Continue a leitura e veja as 7 dicas que preparamos!

1. Priorize a organização de seus compromissos em uma agenda

Seus compromissos devem ser organizados em uma agenda virtual. Evite fazer esse controle mentalmente, pois as chances de você se enganar ou esquecer-se de algo importante serão maiores.

Por meio de uma agenda virtual, torna-se possível acessar tarefas e compromissos a partir de diversos dispositivos, como smartphone, tablet ou computador. Entre seus recursos, destacamos o alarme, para que nenhuma atividade seja perdida. Alguns modelos disponíveis, por exemplo, contam com funcionalidades como o cálculo do tempo de deslocamento do ponto onde se está até o destino.

Considere também, na sua organização, o tempo necessário para a preparação do equipamento. Quando o destino for muito longe, como em outro município ou estado, reserve os dias anterior e posterior para equilibrar o cronograma e se preparar melhor.

Outro benefício dessa ferramenta é a possibilidade de adicionar os membros da sua equipe. 

2. Mantenha o seu cliente sempre por perto

Seu trabalho como fotógrafo o coloca em constante contato com diversas pessoas, não é verdade? E fazer a gestão de todas elas pode se tornar um desafio, principalmente quando não há organização.

Por isso, atualize frequentemente os cadastros dos clientes. Utilize uma ferramenta própria para cadastrar e gerenciar os contados.

Capture e armazene informações como a data de nascimento e do aniversário de casamento, para enviar mensagens parabenizando. Essa ação fortalece o relacionamento de vocês. Aproveite também para seguir e interagir com os clientes nas redes sociais, como Instagram e Facebook.

3. Seja o senhor do seu tempo

Para otimizar a rotina de trabalho, você precisará ter uma boa noção do tempo que leva para executar as atividades. Isso permitirá fazer o correto planejamento e a distribuição das horas entre as tarefas que tiver.

Antes de aceitar um prazo, é necessário consultar a agenda e se certificar de que terá condições de cumpri-lo. Verifique se não há outros trabalhos prioritários, urgências ou uma tarefa que demande mais tempo ou dedicação integral.

Tenha consciência de seus limites para não se indispor com os clientes. O não cumprimento de promessas mancha sua reputação como profissional e afeta a credibilidade de seu trabalho.

A gestão do tempo exige disciplina e, nesse aspecto, é fundamental que você aprenda a dizer "não" para as propostas que não cabem na sua rotina já estabelecida.

4. Dedique uma parte do dia para cuidar dos equipamentos 

Os equipamentos fotográficos são as principais ferramentas de trabalho de um fotógrafo. Portanto, é importante que parte de sua rotina seja dedicada aos cuidados com essas peças, o que inclui limpeza e manutenção de cada uma delas.

Essa precaução também é fundamental para garantir que todos os itens estejam em perfeito estado de conservação e prontos para o uso. Além disso, tal controle facilita o correto armazenamento.

Dessa forma, o trabalho do profissional é otimizado, pois ele passa a ter uma noção maior acerca daquilo que possui. Não se esqueça de sempre conferir as cargas das baterias (inclusive as extras), o estoque de pilhas e se o equipamento está pronto para a próxima utilização.

5. Treine o olhar para criar o seu estilo

A rotina de trabalho como fotógrafo pode tornar mais difícil o surgimento daqueles momentos em que você fotografa apenas por prazer — e que são importantíssimos para experimentar novas técnicas e tecnologias.

Por mais atribulada que seja a sua rotina, será mais fácil dedicar um tempo para a prática se você otimizá-la. Desafie-se e treine o olhar para criar ou aprimorar o seu estilo fotográfico, que é um de seus diferenciais competitivos.

Isso proporciona mais originalidade ao seu trabalho, permitindo que ele seja reconhecido tanto pelos clientes quanto por outros profissionais. É a sua chance de criar um estilo que pode se transformar em tendência.

Essa escapada da rotina também permite que você descubra novos mercados em sua cidade, como a venda de imagens para órgãos públicos ligados ao turismo, livros, revistas e outras mídias.

6. Aproveite os dias livres para enriquecer seu conhecimento

Você pode enriquecer o seu conhecimento e se aprimorar profissionalmente como fotógrafo sem precisar deixar de lado os clientes e seus trabalhos. Aproveite um de seus dias de folga para participar de eventos, cursos e workshops da área.

Utilize esse tempo também para buscar novas referências, conhecer outros profissionais e se inspirar em novos talentos. Abra a sua mente para o que está acontecendo em volta e não condicione o seu olhar somente para o que já sabe. Não canse de aprender com os outros.

Como fotógrafo, você também é um empreendedor. A sua sobrevivência no mercado depende da descoberta de novos processos, inovações e informações que o coloquem em uma posição de destaque. O profissional que não se atualiza acaba sendo ultrapassado por outros que estão em um processo contínuo de aprendizagem.

7. Conte com a tecnologia para medir sua produtividade

É importante saber qual é a sua capacidade de ser produtivo para, assim, mensurar corretamente seu ritmo de trabalho. Calcule a quantidade de horas semanais necessária para suas atividades. Deixe claro o quanto delas é destinado para urgências e tarefas importantes ou circunstanciais.

Sua rotina de trabalho não será produtiva se você tiver que interrompê-la com frequência para atender a demandas que precisam de resolução imediata. Nesse contexto, a tecnologia permite um gerenciamento melhor das tarefas, para manter sua produtividade sempre alta e gerar um melhor aproveitamento de tempo.

Cheque a sua agenda e verifique, por exemplo, a quantidade de atividades planejadas que foram realizadas ou não. O ideal é que o índice esteja entre 75 e 100%. Se ele estiver abaixo disso, é sinal de que o tempo está sendo mal aproveitado. Descubra o que está fazendo com que isso aconteça e estabeleça prioridades.

O que achou das dicas que preparamos para você otimizar a rotina de trabalho como fotógrafo? Deixe seu comentário a seguir e nos conte o que mais atrapalha a execução de suas tarefas!